5月14日上午，段周武副院长召集培训部与教务处负责同志，就全国第三期社文培训班开班前的有关筹备工作召开了协调会。周武同志对培训部班前搞好学员调查相关工作给予了肯定，认为问卷调查是有针对性地办好培训工作的首次探索，应注意总结经验，并提出了具体要求。对教务处与培训部的密切合作给予充分肯定，希望进一步加强，相信会有利于教务处与培训部上下工序间的合作更加默契，有利于跟班的班主任和随堂服务培训的人员及早掌握有关情况，有利于做好培训管理等工作。　　　　

鉴于5月15日即将举办的这期培训班，是文化部公共文化司的主体班。培训部作为一线直接接触学员的部门，根据课程设置早介入早协调的原则精神，我部商教务处提出、汇总了关于课程设置问卷调查的提纲意见，同时调阅了前期社文班的课程表和本期文化部公文司关于办好培训班的通知，分析预设课程相关问题。　　　　

此前，已提前5天向部分资历较深、职务在处科级的学员发出了课程设置问卷调查的函；调整拟定的破冰方式和地点；完善学员讲堂的组织要求，及时补充通知各地学员准备材料的侧重点及时间规定；及早选定班委成员，并及早通知到本人（改变过去先将班委印上手册，学员到校后才通知其本人的做法），以便于其早有思想准备，及早进入管理状况，同时，这也是我部征询课程设置意见的重点学员范围。　　　　

经过以上沟通、协调和跟进筹备工作，目前社文班各项准备工作进展顺利。特别是，由于及早通知拟任班委组成人员，他们的积极性和责任感已被点燃，早在开班前就已对如何破冰提出了几种建议方案，并就研讨重点问题、希望参观重点的场所和方式，提出了具体意见。我处已将相关意见反馈到了教务处，并在周武同志的审定下对原有预设《日程安排》做出了相应调整。　　　　

这是我院在培训部与教务处上下工序间的一次合作模式的有益新探索。　　　　

供稿：培训部　　　　

2013-5-15